Pular para o conteúdo
Yaoki Systems

Sistemas sob medida

Não é você que se molda à ferramenta. É a ferramenta que se molda a você.

Da dor nasce um projeto. Do projeto nasce o seu sistema de pedidos, feito para o seu dia a dia, que diz a cada pessoa o que fazer e quando fazer.

  • Você fala direto com quem constrói
  • Entregas em etapas que você já testa
  • Mensalidade do tamanho do seu negócio

Painel ilustrativo.

Da dor ao sistema

Todo sistema que fazemos começa em uma dor real.

Não vendemos um software pronto e torcemos para servir. Partimos do problema que trava a sua operação e construímos em volta dele.

  1. 01 A dor

    O que trava o seu dia

    Retrabalho, prazos que escapam, ninguém sabe o que é prioridade, a informação mora na cabeça de uma pessoa só.

  2. 02 O projeto

    Mapeamos o seu jeito de trabalhar

    Entendemos as suas regras, as exceções e quem decide o quê. Tudo vira um desenho claro, antes de uma linha de código.

  3. 03 O seu sistema

    Personalizado para o seu dia a dia

    As suas regras viram automação. O sistema organiza, prioriza e avisa. A equipe só executa.

Na prática

Ninguém precisa caçar o que fazer. O sistema diz.

Quem usa o sistema não precisa decidir sozinho o que é urgente. Ele cruza prazo, impacto e dependências e mostra a próxima ação certa, com o motivo.

  • Prioridade calculada pelas regras da sua empresa
  • Cada pessoa vê a próxima ação dela, sem lista infinita
  • Demanda nova entra e já vai para o lugar certo da fila
  • Alerta antes do problema, não depois

Experimente: conclua a tarefa ou faça chegar uma demanda nova.

Bom dia, Ana.4 tarefas na fila · 1 urgente

Sua próxima ação

Na fila, já em ordem

    Feito sob medida

    O sistema fala a língua da sua empresa.

    Os campos, os nomes, as etapas e os indicadores são os seus. Escolha um ramo e veja o mesmo sistema se transformar.

    sistema.suaindustria.com.br

    Reconhece isso?

    Sua empresa cresceu. As ferramentas, não.

    A planilha virou o sistema

    Só uma pessoa entende, ninguém sabe qual é a versão certa e um erro de fórmula custa caro.

    Um sistema que todos usam

    Dados em um só lugar, com permissões, histórico e zero versão duplicada.

    Tudo perdido no WhatsApp

    Pedidos chegam por mensagem, e-mail e telefone. Alguma coisa sempre escapa.

    Cada demanda com dono e prazo

    Tudo entra no mesmo fluxo, com responsável, prioridade e alerta antes de atrasar.

    Retrabalho todo dia

    Copiar dado de um sistema para outro, conferir na mão, gerar o mesmo relatório toda semana.

    O que é repetitivo, roda sozinho

    Integrações e automações fazem o trabalho chato e registram cada passo.

    Software genérico que não encaixa

    Você paga por mil funções, usa dez e ainda precisa de gambiarra para o resto.

    Feito para o seu processo

    Só o que você precisa, do jeito que você trabalha, crescendo junto com a empresa.

    Experimente

    Monte o seu sistema em 10 segundos.

    Escolha o que a sua empresa precisa e veja o sistema tomando forma. Depois, é só mandar para a gente.

    Escolha os módulos
    sistema.suaempresa.com.br

    3 módulos integrados, feitos para o seu processo.

    Quero um sistema assim

    O que fazemos

    Tecnologia sob medida, de ponta a ponta.

    01

    Sistemas de gestão

    Plataformas internas para controlar pedidos, demandas, atendimentos e equipes, com painéis que mostram o que importa para quem decide.

    WebCelularPermissõesHistórico
    02

    Automação de processos

    Documentos, conferências, envios e conciliações rodando sozinhos.

    03

    Integrações

    ERP, portais, bancos de dados e serviços externos conversando de forma confiável.

    04

    Painéis e relatórios

    Indicadores em tempo real com os dados que você já tem.

    05

    Troca segura de arquivos

    Entrega com conferência de integridade, confirmação e histórico completo.

    06

    Sustentação e evolução

    Monitoramento, correções e novas funções conforme a empresa cresce.

    Como funciona

    Do problema ao sistema no ar, sem surpresa.

    1. 1

      Conversa

      Você conta como a empresa trabalha hoje. Sem compromisso e sem tecniquês.

    2. 2

      Proposta clara

      Escopo, prazo e custo no papel. Você vê como o sistema vai funcionar antes de começar.

    3. 3

      Construção em etapas

      Versões curtas que você já testa. Ajuste acontece no caminho, não no final.

    4. 4

      No ar e acompanhado

      Seu sistema roda na nossa nuvem. Migramos o que for preciso, treinamos a equipe e seguimos evoluindo junto.

    Roda na nossa nuvem

    Você acessa de qualquer lugar, com conexão segura. Servidor, backup e atualizações ficam por nossa conta.

    Mensalidade sob medida

    Você paga de acordo com o que o seu negócio usa: módulos, pessoas e volume. Cresceu? O sistema cresce junto.

    Seus dados são seus

    A plataforma é nossa, a moldagem e as informações são da sua empresa. Protegidas e disponíveis para você sempre.

    Casos

    O que já estamos construindo.

    Gestão de demandas · empresa de serviços

    De dezenas de canais para um só lugar

    As demandas chegavam por todo lado e a diretoria não tinha visão do todo. Estamos construindo um sistema próprio, feito para o jeito que a equipe trabalha.

    • Demandas centralizadas, com responsável, prioridade e prazo
    • Andamento de cada pedido do início ao fim
    • Painel gerencial para a diretoria
    • Histórico de quem fez o quê e quando
    Em desenvolvimento

    Automação fiscal

    Notas fiscais entregues sozinhas, com prova de entrega

    Uma caixa de entrega que leva as notas do faturamento até o ambiente do cliente, sem ninguém no meio, substituindo uma solução de nuvem mais cara e complexa.

    • Conferência de integridade de cada arquivo
    • Confirmação de recebimento e histórico que nunca se perde
    • Chave de acesso individual por cliente
    • Custo de operação menor que o da solução anterior
    Em implantação

    Por que Yaoki

    Cair sete vezes, levantar oito.

    Yaoki (八起き) vem de um antigo provérbio japonês: nana korobi, ya oki, "cair sete vezes, levantar oito". Ya é oito e oki é levantar.

    Sistema bom não nasce pronto: ele é testado, ajustado e melhorado até resolver de verdade o problema de quem usa. É essa persistência que levamos para cada projeto, mesmo quando o caminho não é óbvio.

    Vamos conversar

    Conte o seu desafio. A gente mostra o caminho.

    Descreva em poucas linhas o que precisa resolver. Respondemos com os próximos passos e, se fizer sentido, marcamos uma conversa sem compromisso.

    contato@yaokisystems.com